Интерьер офиса имеет ряд особенностей, так как данное помещение является рабочим пространством. Важен учет каждого нюанса – это электропроводка, коммуникации. Обязательно требуется составление схемы, которая станет основой для монтажа осветительных устройств. Свет должен соответствовать требованиям рабочего помещения, чтобы была создана правильная обстановка.
Разновидности вариантов оформления
Стили дизайна для офиса различаются по двум концепциям – это закрытая и открытая. Рассмотрим подробнее каждый вариант. Первая разновидность включает в себя закрытый коридор с помещениями, оформленными табличками. Структура офиса получается линейно-функциональной.
Открытая разновидность – это рабочее пространство, где сосредоточены практически все работники, отсутствуют ограничения в виде стен и дверей. Смешанный вид наиболее популярен среди современного населения.
Данной разновидности дизайнерского решения также дали название – кубикл. Оно представлено в виде открытого пространства, оно зонируется на определенные части с применением тонких перегородок, высота которых составляет приблизительно рост человека.
Офисные кресла и стулья
Все кресла для офисов условно можно поделить на 4 типа: кресла для ТОП-менеджмента, кресла для совещаний, поворотные кресла для сотрудников и простые кресла для посетителей.
Кресла для ТОП-менеджмента (руководителей) изготовляют с использованием натуральной кожи. Как правило, они удобны и надежны в эксплуатации, а также эргономичны. В зависимости от выбранной модели, кресла могут быть оборудованы дополнительными устройствами. Например, регулировкой положения спинки, а также высоты и положения подлокотников.
Кресла для совещаний выглядят похожи на кресла для руководителей. Верхняя часть у них такая же, а вот база таких кресел сделана на полозьях, которые могут быть самой разной формы.
Поворотные кресла для сотрудников бывают разные. Они могут отличаться наличием различных регулировок, качеством обивки и ценовой категорией. Дорогие модели по характеристикам не уступают креслам для ТОП-менеджмента в плане технических свойств. Практически все современные кресла для сотрудников оснащены подлокотниками, которые снимают часть веса тела с позвоночника, что невероятно важно при длительной работе за компьютером.
Читать Красота и практичность стеклянной плитки
Стулья для посетителей имеют простое устройство. Как правило, регулировка в них отсутствует. В продаже можно встретить большой выбор стульев в зависимости от дизайна и вариантов отделки материалами.
Подробнее об освещении
Данный элемент является важной частью правильного оформления офисного помещения. Разработка дизайна офиса специализированной компанией включает в себя план по расстановке осветительных приборов.
При расчете количества такого оборудования учитывается несколько факторов:
- Выбранный стиль интерьера;
- Количество и расстановка рабочих мест;
- Цветовая гамма помещения.
Например, при наличии теплых цветов в интерьере должен полностью отсутствовать холодный свет. Следует учитывать сферу направления компании, поэтому заводская компания должна преобладать голубоватым освещением, подчеркивающим строгость и солидность. При этом стены окрашиваются в холодные цвета.
Творческая мастерская должна быть уютной, поэтому здесь лучше смотрятся теплые тона. Применение точечных светильников визуально увеличивает пространство и поднимает потолки.
Дизайн маленького офиса лучше выбирать в светлых оттенках – это поможет создать пространственную свободу. Помещение небольших размеров не следует загромождать мебелью в виде стеллажей, полок или шкафов.
При отсутствии достаточного количества места, работникам будет не комфортно, что поспособствует снижению производительности. Желательно использовать угловые варианты мебели или применять элементы для зонирования.
Цветовое решение подбирается по личному предпочтению, следует оценивать общую обстановку и подбирать только современные варианты. Сегодня набирают популярность цвета приближенные к натуральным оттенкам, желательно добавление древесных элементов.
Производителями предлагается большое количество разнообразных вариаций мебели, но лучше выбирать функциональные модели, отличающиеся небольшими размерами и современным внешним видам.
Основные требования
- Прочность и износостойкость. Кадровый сотрудник взаимодействует с окружающими его на рабочем месте предметами мебельного интерьера восемь часов в сутки и пять дней в неделю, то есть большую часть своей активной жизни. Плюс следует добавить сюда коллег и клиентов, которые заходят к нему по рабочим вопросам и просто из любезности.
Порой рабочий стол может выступать в роли кофейного или даже обеденного, что требует наличие ещё более высоких параметров износостойкости
Не рекомендую экономить и покупать в офис дешёвую мебель. Это не поможет сэкономить бюджет компании, а лишь наоборот приведёт к дополнительным тратам на скорую замену или ремонт износившихся или сломавшихся изделий.
- Функциональность и удобство в эксплуатации. Кадровик не должен отвлекаться от выполнения поставленных руководством задач из-за неудобного стула или плохо открывающегося ящика.
Легко и плавно открывающийся ящик экономит нервные клетки сотрудника
Рекомендую выбирать столы и шкафы с ящиками, выдвигающимися на телескопических подшипниковых направляющих, а не на роликовых. Они служат гораздо дольше и лучше.
- Эргономика. Как правило, офисные помещения не отличаются большой площадью, поэтому, чем эргономичнее будет заполняющая его мебель, тем комфортнее в нём будет работать.
В маленьком офисе каждый квадратный сантиметр на счету
- Презентабельность. При встрече с клиентом мебельный интерьер офиса вносит очень большой вклад в формирование имиджа компании. И, конечно же, он должен быть положительным.
Стильная красивая обстановка вызывает у клиента доверие, что способствует принятию положительного решения
- Выдержанность стиля. Вся мебель должна быть исполнена в едином стилистическом направлении. Так, например, деревянный массивный стол будет смотреться неуместно в окружении современных железных или пластиковых шкафов и стульев.
Кабинет для работника руководящей должности
Здесь потребуется соблюдать строгость и изысканность. Важно помнить, что в таком кабинете проводятся переговоры, поэтому важно соблюдение некоторых правил:
- Помещение не украшается большим количеством картин и личных семейных фотографий;
- Он принадлежит компании, поэтому должен полностью соответствовать направлению фирмы;
- Желательно размещение грамот или наградных элементов, которые были получены сотрудниками компании.
Отдельно стоит сказать о мебели. Она должна соответствовать офисному стилю, отлично подойдет диван с кожаной отделкой, цвет которого гармонирует с общим интерьером и не имеет пестрых оттенков.
Другая мебель для офиса
Также для сотрудников офиса необходимы удобные стулья, у которых:
- сиденье должно регулироваться по высоте;
- спинка должна иметь возможность регулировки наклона;
- форма спинки должна повторять очертания тела, иметь углубление для спины и поясничный валик.
Не обойтись и без шкафов для хранения документации, а также таких мелочей как вешалки, мусорные корзины, тумбочки и т.д.
Лицом компании является так называемый «ресепшен», стойка которую устанавливают на входе. Это гостевая зона, где посетителя встречают, помогают сориентироваться в офисном пространстве. Тут же располагаются диваны или стулья для посетителей, если есть необходимость в ожидании.
Кабинет отдела кадров требования
И, что особенно важно — определяется порядок дальнейшего хранения сведений, работа с которыми закончена: где эти сведения будут находиться, кто несет ответственность за их сохранность и конфиденциальность.
Передаваемые из отдела кадров руководителям отчетные и справочные сведения обязательно документируются в виде сводок, списков, справок и т.п.
Устное сообщение сведений, как правило, использоваться не должно, за исключением случаев, когда запрашивается единичная информация, например: дата рождения сотрудника, какой вуз закончил и т.п.
На документах, выходящих за пределы отдела кадров, может ставиться гриф “Конфиденциально” или “Для служебного пользования”. В отделе кадров обязательно остаются копии всех отчетных и справочных документов. Целесообразно, чтобы после использования подлинники этих документов возвращались в отдел кадров для включения в дело вместо хранящейся там копии.
Имеются ли особые требования к кабинету отдела кадров?
В структурных подразделениях предприятия могут быть следующие документы, содержащие персональные данные: журнал табельного учета с указанием должностей, фамилий и инициалов сотрудников (находится у работника, ведущего табельный учет, — табельщика), штатное расписание (штатный формуляр) подразделения, в котором может дополнительно указываться, кто из сотрудников занимает ту или иную должность, вакантные должности (находится у руководителя подразделения), дело с выписками из приказов по личному составу, касающимися персонала подразделения (находится у табельщика). Руководитель подразделения может иметь список сотрудников с указанием основных биографических данных каждого из них (год рождения, образование, местожительство, домашний телефон и др.). Все перечисленные документы следует хранить в соответствующих делах, включенных в номенклатуру дел и имеющих гриф ограничения доступа.
Sos! требования к помещению отдела кадров!!
Это позволит построить работу отдела в соответствии с указанными выше основополагающими принципами и обеспечить сохранность и конфиденциальность персональных данных.
В случае необходимости перераспределения обязанностей среди работников отдела (например, при болезни одного из них, увольнении) должно быть издано соответствующее распоряжение начальника отдела кадров, в котором регламентируются характер изменений, их срок и дополнения в систему доступа к документам, делам и базам данных.
Важно, что в этом распоряжении фиксируется изменение степени осведомленности работников в знании ими персональных данных и сферы личной ответственности за сохранность и конфиденциальность документации.
Защита персональных данных в работе отдела кадров
Так как за утрату документов, а также за уничтожение бумаг ранее положенного срока действующим законодательством предусмотрена административная ответственность.
Особенности хранения кадровой документации в организации обусловлены задачами ограничения несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные работников, и эффективного поиска нужной информации.
Следовательно, в идеале кабинет кадровой службы должен иметь хотя бы три смежных помещения: комната для работников отдела, кабинет руководителя и помещение, где размещаются шкафы и сейфы для документов, дел и картотеки.
При этом, вход в отдел кадров должен быть один. Рекомендации к устройству помещений для хранения документов приведены в Правилах, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., и Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г.
Есть ли требования к оборудованию кабинета кадровика?
Дела выдаются под роспись в контрольной карточке. При возврате дела тщательно проверяется сохранность документов, отсутствие повреждений, включения в дело других документов или подмены документов. Просмотр дела производится в присутствии руководителя.
Передача личных дел руководителям через их секретарей или референтов не допускается. Важно Другие руководители предприятия могут знакомиться с личными делами подчиненных им сотрудников.
Ознакомление с делами осуществляется в помещении отдела кадров под наблюдением работника, ответственного за сохранность и ведение личных дел. Факт ознакомления фиксируется в контрольной карточке личного дела.
Сотрудник предприятия имеет право знакомиться только со своим личным делом и трудовой книжкой, учетными карточками, отражающими его персональные данные. Факт ознакомления с личным делом также фиксируется в контрольной карточке.
Как организовать отдел кадров
Пользователями персональных данных могут быть органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, юридические и физические лица, обращающиеся к держателю данных за получением необходимых им персональных данных и пользования ими без права передачи.
Персональные данные всегда относятся к категории конфиденциальной информации.
Не допускается сбор, передача, уничтожение, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения.
Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания этих данных или по истечении 75 лет срока их хранения, если иное не определено законом.
Голосование:
Их следует помещать в папки, на которых указывается вид производимых с ними действий, например: для подшивки в личные дела, для отправки и т.п.
, или фамилии граждан, к работе с которыми относятся данные документы. Каждая папка должна иметь опись находящихся в ней документов. Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее дело.
На рабочем столе не должно оставаться ни одной бумажки.
Попробуйте обосновать необходимость отдельного кабинета, тем, что в Законе о ПД говорится: «Работодатель, получивший доступ к персональным данным, должен обеспечить их сохранность и предотвратить несанкционированный доступ к информации.
» А как вы это сделаете, если в кабинете постоянно находятся посторонние? Все трудовые должны быть в сейфе, ЛД нельзя оставлять на столе, что ж вам постоянно все под ключ запирать, когда вы в туалет уходите?! Это же жутко неудобно! Согласна с Марусей!А также и при работе с документами сотрудника своей широкой грудью закрывать документы, потому что в кабинете будет еще 18 ЧЕЛОВЕК, и на собственном опыте знаю всем всегда интересно что там и как у пусть даже пока еще и не знакомого им человека. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Требования к кабинету отдела кадров
За утрату документов, а также за уничтожение бумаг ранее положенного срока действующим законодательством предусмотрена административная ответственность.
Так, за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов должностному лицу придется заплатить штраф в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП). Если же налоговые инспекторы потребуют документы, а организация не сможет их представить, то штраф возрастет до 15 000 руб. (ст.
120 НК РФ). Помимо этого, кадровые документы обладают еще и биографической, археографической ценностью, служат источником для статистических обобщений и историко-социальных исследований.
Особенности хранения кадровой документации в организации обусловлены задачами ограничения несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные работников, и эффективного поиска нужной информации.
Внимание Подобное разграничение необходимо ввиду того, что в числе последней группы лиц может быть злоумышленник, который будет прослушивать переговоры сотрудников предприятия, знакомиться с их привычками, чертами характера, что в последующем может стать основой для формирования им канала несанкционированного доступа к ценной информации. Прием посетителей должен быть организован таким образом, чтобы в помещении отдела не было лиц, ожидающих приема. Не должны организовываться так называемые “живые очереди”. Ожидающие приема лица всегда подсознательно или умышленно прослушивают переговоры работника отдела и посетителя. Злоумышленник может эти переговоры записывать с помощью диктофона или миниатюрной видеокамеры. В часы приема посетителей работники отдела не должны выполнять функции, не связанные с приемом, вести служебные и личные переговоры по телефону.
Кабинет отдела кадров требования фото
Следует также проверить урну для бумаг и убедиться в отсутствии там листов бумаги, которые могут представлять интерес для постороннего лица. Печати, штампы, бланки документов, ключи от рабочих шкафов работников хранятся только в сейфе начальника отела кадров.
Черновики и редакции документов, испорченные бланки, листы со служебными записями в конце рабочего дня уничтожаются в специальной бумагорезальной машине. Уничтожение производится двумя работниками отдела. Помимо операций с документами работники отдела кадров значительную часть времени тратят на прием посетителей. Этот вид работы также должен быть строго регламентирован, т.к.
посетители могут представлять определенную угрозу информационной безопасности отдела кадров и физической безопасности работников отдела.
Кабинет кадровика требования
Есения (гость) #4[23034] 13 февраля 2009, 13:54 Спасибо! Выходим на тропу войны Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… VadCov [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #5[23048] 13 февраля 2009, 14:26 У нас отдел кадров сидит в одном кабинете с отделом по подбору персонала и с отделом по обучению персоналом. Вроде все свои, но все равно всем все интересно. Бывают разговоры, которые должен знать только кадровик. Но вы не поверите, вчера Генеральный завел со мной разговор об отдельном кабинете. Женя, а вам совет отстаивать свое мнение, до конца все у вас поличится!!!!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Источник: https://pbcns.ru/kabinet-otdela-kadrov-trebovaniya/
